Es passiert immer wieder mal. Eigentlich will man nur eine Seite einer größeren Datei neu drucken – z.B. nach einer Änderung, z.B. weil jemand einen Auszug haben will. Ungeplant (aufgrund eines Bedienfehlers) fängt der Drucker bei der ersten Seite an und will bis zur letzten Seite drucken –das kostet Zeit, Tinte oder Toner und Papier. Was kann man tun?

Untaugliche Versuche vermeiden

Der „ganz normale Wahnsinn“ sieht so aus:

• Alles bis zum Ende drucken lassen? Natürlich nicht!
• Datei schließen und Programm beenden? Der Drucker druckt weiter.
• Computer ausschalten? Der Drucker druckt weiter.
• Drucker ausschalten – prima, er hört auf. Drucker wieder einschalten – der druckt an der alten Stelle weiter. Wenn man Glück hat! Meistens wird das letzte gedruckte Blatt nicht sauber ausgeworfen und der Drucker meldet Papierstau. Der Papierstau wird (mühsam!) beseitigt. Der Drucker druckt danach weiter. Auch mehrfaches Aus- und Einschalten des Druckers ändert die Situation nicht.
• Das verbrauchte Papier erneut einlegen bringt nichts, es ist vielleicht wellig geworden und macht einen neuen Papierstau. Und Zeit und Tinte werden trotzdem verbraucht.
• Ärger und Nervosität steigen. Der Drucker lässt sich nicht beirren und druckt weiter.

Das sind untaugliche Versuche. Es gibt einen Befehl, um den Drucker zu stoppen. Aber der ist „irgendwo“ versteckt, man muss ihn erst suchen, weil die Situation glücklicherweise nicht zur Routine gehört. Währenddessen druckt der Drucker weiter.

Der Grund für das Verhalten des Druckers: Er hat einen Speicher für seine Druckaufträge, außerdem ist er so programmiert, dass er die Aufträge, die er von Ihnen über den Computer bekommen hat, auch ohne den Computer abarbeiten kann.

Einfach aber sicher geht es so:

Nehmen Sie das Papier heraus

Nichts ausschalten, nur den Papierstapel oder die Papierschublade herausziehen – der Drucker transportiert das letzte gedruckte Blatt normal heraus und hört dann ohne Papierstau auf. Jetzt können Sie in aller Ruhe

den passenden Befehl suchen

Bei jeder Windows-Version sieht das etwas anders (aber ähnlich!) aus. Z.B. bei Windows 7 finden Sie ihn so:

• Klick auf die [Start]-Schaltfläche (am Anfang der Taskleiste) öffnet das Start-Menü
• Ein Klick auf den Befehl [Geräte und Drucker] öffnet ein Dialogfenster. Sie sehen im oberen Teil „Drucker und Faxgeräte“.
• Ein Doppelklick auf das Symbol Ihres Druckers öffnet ein neues Dialogfenster.
• Neben dem Drucker-Symbol machen Sie einen Doppelklick in die Zeile [Dokument(e) in der Warteschlange], es erscheint ein weiteres Dialogfenster mit dem aktuellen Druckauftrag (oder ggf. mehreren Druckaufträgen).
• Ein Klick in der Menüzeile des Fensters auf [Drucker] öffnet das Drucker-Menü.
• Klicken Sie auf [Alle Druckaufträge abbrechen].

Damit werden alle aktuellen Druckaufträge gelöscht und das Problem erledigt. Schließen Sie alle geöffneten Drucker-Dialogfenster und legen Sie das Papier wieder in den Drucker. Jetzt können Sie den Druck Ihrer Seite neu starten.

Manchmal sind es die Kleinigkeiten …